Management Assistent
Hoofdkantoor Amsterdam
Functieomschrijving
Wie zijn wij?
Fuzer is een dochteronderneming van Amvest, een Investment manager en ontwikkelaar van woningen en woongebieden door heel Nederland. Amvest streeft er naar om mensen een fijn thuis en een veilige en betrokken woonomgeving te bieden. Fuzer vervult een cruciale rol bij het verwezenlijken van deze missie en heeft als doel om een sterke gemeenschap (community) te creëren. Fuzer groeit snel en breidt zich uit naar nieuwe locaties, en om deze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gestructureerde Management Assistent. We zijn op zoek naar een Management Assistent om onze groei en professionalisering bij Fuzer te ondersteunen. Met onze snelle uitbreiding naar nieuwe locaties en de toenemende dynamiek in onze projecten, hebben we iemand nodig die structuur en helderheid brengt in onze dagelijkse processen.
Wie ben jij?
Als Management Assistent ben jij het kloppende hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de belangrijkste bedrijfsprocessen soepel verlopen, zowel op het gebied van communicatie als administratie. Jij bent degene die structuur en helderheid brengt in de dagelijkse gang van zaken, en je houdt altijd overzicht over wat er speelt binnen de organisatie. Je staat in nauw contact met het managementteam en alle medewerkers, en je zorgt ervoor dat processen worden gevolgd en afspraken worden nagekomen. Je bent ons centrale aanspreekpunt en de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Jouw werkplek
Je komt te werken op ons kantoor in Amsterdam, maar je hebt ook de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken nadat we goed op elkaar zijn ingespeeld. Daarnaast bezoek je af en toe (ongeveer één keer per maand) onze verschillende projecten om in contact te blijven met collega’s op locatie. Je bent onderdeel van een jong en energiek team waar veel ruimte is voor creativiteit en persoonlijke inbreng.
Waarom we dit doen?
Bij Fuzer streven we ernaar om bewoners meer te bieden dan alleen een woning; we willen hen een echt thuis geven. Om onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen, hebben we jou nodig om structuur en efficiëntie te brengen in onze groeiende organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze community managers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, terwijl jij achter de schermen alles soepel laat verlopen.
Onze diensten
Als Management Assistent heb je een breed takenpakket en draag je op meerdere vlakken bij aan het succes van Fuzer:
Marketing & Communicatie:
- Beheer van de interne communicatie met medewerkers.
- Bestellen en verspreiden van huisstijlmaterialen.
- Voorbereiden van presentaties voor zowel interne als externe doeleinde.
Administratie:
- Bewaken van administratieve workflows, zoals facturatie en declaraties.
- Budgetbewaking voor jouw eigen uitgaven als Management Assistent.
Algemene ondersteuning:
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en andere overleggen.
- Beheer van kantoorbestellingen en voorraad.
- Onboarding van nieuwe medewerkers.
- Organiseren van teamuitjes en attenties voor medewerkers.
Jouw profiel
Je bent creatief, energiek, betrouwbaar en zeer nauwkeurig. Je houdt van uitdagingen en weet zelfstandig je weg te vinden. Je krijgt er energie van om je collega’s te ontzorgen en bent altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren. Je bent de drijvende kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat alles goed geregeld is.
Verder breng je mee:
- Minimaal 1 jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of in een soortgelijke rol.
- Minimaal MBO werk- of denkniveau en een basiskennis van financiële administratie.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Zelfstandigheid en een oplossingsgerichte instelling.
Wat bieden wij?
- Een marktconform salaris (€2400 – €2700) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Laptop, telefoon en andere toebehoren om je functie goed uit te kunnen voeren
- Leuke collega’s die net zo sociaal en energiek zijn als jij
- Groeimogelijkheden; we zijn een jonge organisatie die snel groeit en waar je de mogelijkheid hebt om je eigen toekomst-pad vorm te geven.
- Inspiratie; door trainingen, locatie bezoeken en andere activiteiten
Solliciteer direct door jouw CV en motivatiebrief te sturen naar: afdeling-hr@gofuzer.nl